fbpx

LEGAL

The Rise of AI conference is part of a family business and we believe in treating our guests, partners and business associates in a familiar manner. But how does a German proverb say? “Recording is rewarding.” Therefore you will find our terms and conditions and our data protection regulations on this page. If you have any questions or problems, please feel free to contact us.

These terms and conditions apply for participants of the conference only. Separate regulations apply for partners and exhibitors of Rise of AI.

GENERAL TERMS AND CONDITIONS FOR PARTICIPANTS

1. SCOPE OF APPLICATION
1.1 These General Terms and Conditions (hereinafter referred to as “GTC”) apply to all contracts concluded with AI for Humans GmbH (hereinafter referred to as “Organiser”) for participation in events organised by AI for Humans GmbH.

1.2 By purchasing a ticket, the guest acknowledges the following General Terms and Conditions for the events of AI for Humans GmbH.

1.3 AI for Humans GmbH reserves the right to change the GTC at any time and to publish the current version on its website. These GTC are valid from June 2019.

2. TICKET AND CONCLUSION OF CONTRACT
2.1 Tickets are purchased via the Eventbrite ticketing platform. Eventbrite is integrated into our website in the form of a ticket shop. Tickets can be purchased directly via our website (www.riseof.ai) or indirectly via the Eventbrite website (www.eventbrite.de).

2.2 Upon completion of a successful transaction, the guest will receive his ticket in electronic form by e-mail to the e-mail address provided during the booking process. The ticket will be delivered via Eventbrite. The ticket serves as proof of the successful transaction and can be used to enter the event.

2.3 A ticket may be transferred to a person other than the ticket purchaser. This requires a written request to the Organiser. The name of the ticket holder may be changed up to 48 hours before the start of the event. A later ticket transfer directly on site is possible only against a surcharge of 25 €. 

2.4 The organizer will not refund the purchase price to the original ticket purchaser. The original purchaser must reach an agreement with the new ticket holder on the conditions for transferring the ticket, such as the assumption of costs. 

2.5 It must be possible to assign each ticket to the respective guest; therefore it is important that the guest provides correct and complete personal details during the ordering process. This applies in particular to the data printed on the guest’s name tag.

2.6 The guest has no right to the correction of wrong or lower case names on the name tag, if this is based on incorrect information on his part.

2.7 It is possible for the guest to change his Eventbrite account himself at any time. 

2.8 The organizer reserves the right to refuse a guest access to the event due to unacceptable behaviour or violation of these terms and conditions. 

2.9 If you have any questions or problems during the ordering process, please contact: veronika@riseof.ai.

3. SERVICES
3.1 The ticket price is valid per person for the above mentioned event plus the statutory value added tax and any applicable Eventbrite fees.

3.2 The prices and services can be found directly on the organiser’s website. The services shall depend on the type of ticket purchased. 

3.3 Depending on the type of ticket, the services include access to the conference, to the trade fair, and to the workshops. In addition, catering and special VIP benefits may also be included.

4. TERMS OF PAYMENT
4.1 All fees incurred are to be paid to the organiser without deductions. The participation fee is due upon invoicing by Eventbrite.

4.2 Payment may be made via PayPal, credit or debit card, immediate bank transfer or invoice, at the buyer’s option. The organizer reserves the right to exclude certain payment methods in individual cases.

4.3 Payment must be made no later than 7 days after the purchase of the ticket. Otherwise, the ticket purchaser shall be in default of payment.

4.4 Payment must be made no later than the day before the event, otherwise the ticket loses its validity, and access to the event may be refused.

4.5 In the event of default in payment, the organizer shall be entitled to demand default interest at a rate of 5% above the base rate (§ 247 para. 1, § 288 para. 1 BGB). In addition, the organizer reserves the right to charge reminder fees in the amount of 5 € in the event of late payment.

5. REIMBURSEMENT AND CANCELLATION CONDITIONS
5.1 A cancellation by the guest is basically not possible. However, the guest is free to transfer the ticket to another person (according to sections 2.3 et seq.).

5.2 It is the responsibility of the organiser, who remains the owner of the tickets, to revoke the purchase of the ticket and to revoke the validity of the ticket against reimbursement of the purchase price.

5.3 The promoter reserves the right to cancel any ticket purchase made by any person or entity that can reasonably be expected to be associated with a ticket dealer or ticket re-seller.

6. CANCELLATIONS AND CHANGES TO EVENTS
6.1 Due to circumstances beyond the organiser’s control, a speaker may be replaced or cancelled at short notice at any time, and the programme may therefore be changed. Therefore, the organizer reserves the right to change or modify the speakers and the program at short notice. The organizer will make every effort to announce all changes on its website as soon as possible. 

6.2 A change in the programme, the schedule, or the speakers of an event does not entitle the guest to return the ticket or to demand full or partial repayment of the ticket price.

6.3 Furthermore, the guest has no claim to reimbursement of costs incurred by the guest due to a change in the schedule.

7. HIGHER VIOLENCE
7.1 In the event of non-fulfilment of the agreement, the organiser shall not be liable if the non-fulfilment is due to a reason for which the organiser is not responsible and which prevents the organiser from fulfilling its obligations under this agreement.

7.2 Such causes may include but are not limited to: Natural disasters of any kind, such as earthquakes, floods, thunderstorms, and volcanic eruptions, as well as pandemics, riots, blockades,  fire, burning, civil war, hostage-taking, war, revolution, sabotage, strike, terrorism, and legally ordered cancellation of the event, e.g. by bomb finding/bomb threat with subsequent evacuation.

7.3 In the event that the event does not take place for one of the above or other reasons, the organiser will provide the same package/ticket for the following event at no additional cost. A refund of the ticket fees is not possible.

7.4 In the event of postponement, cancellation or other changes to the event, the organiser shall not assume any travel or accommodation costs that may have been incurred or will be incurred by the participant(s).


8. EXCLUSION FROM PARTICIPATION 
8.1 The organizer is entitled to exclude guests from further participation in special cases, e.g. due to delayed payment or disruption of the event. 

8.2 In the event of exclusion from participation in the event, the guest concerned shall have no right to reimbursement of the participation fees already paid. 

9. LIABILITY
9.1 The organiser is generally not liable for damage caused by a guest to a third party involved in the event. In addition, the Organiser accepts no liability for loss or damage to persons or property caused by third parties.

9.2 If a case of damage occurs, the guest causing the damage shall be liable for it. A valid liability insurance policy for each guest is urgently required.

9.3 The organizer is liable only for damages based on the violation of an essential contractual obligation. An essential contractual obligation is an obligation which is absolutely necessary for the proper fulfilment of this contract.

9.4 Liability for damages resulting from injury to life, body, or health in accordance with the statutory provisions of the German Civil Code (BGB) shall remain unaffected.

9.5 The organizer is not responsible for any guests’ objects that  are lost or stolen during the event; this also applies to items of clothing and valuables handed in at the cloakroom.

Nor does the organiser assume any responsibility for lost or stolen event tickets. 

9.6 The organiser shall not be liable for the issue of visas required for participation in the event in Germany. In the event a visa is not granted, the ticket price will not be refunded.

9.7 By purchasing the ticket, the guest agrees to be responsible for all claims, liabilities, damages, losses, costs, and expenses, including attorneys’ fees, incurred by the organiser, such as a breach of these General Terms and Conditions or other obligations, and to compensate them in-full in the event of liability. 

10. INTELLECTUAL PROPERTY AND RIGHTS OF USE
10.1 All documents of the event are protected by copyright. The participants are granted only a simple, non-transferable right of use for personal use.

10.2 In particular, participants and third parties are not permitted to change the content or editorial content of the event documents – even in extracts – or to use modified versions; to reproduce them for third parties; to make them publicly accessible, e.g. by forwarding them, posting them on the Internet or other networks against payment or free of charge; imitating them; reselling them or using them for other commercial purposes. Furthermore, it is forbidden to remove any copyright notices, marks, or trademarks. 

11. DATA PROTECTION
11.1 The organiser shall note that participants’ personal data shall be collected, stored, and processed only insofar as this is necessary for the provision of services in accordance with the contract and permitted by statutory provisions or ordered by law. 

Personal data will be treated confidentially and in accordance with the provisions of the applicable data protection law and will not be passed on to third parties unless this is necessary for the fulfilment of contractual obligations and/or there is a legal obligation to pass data  on to third parties.

In principle, the collection of personal data of guests is essential for the smooth running of the event. Personal data is also used separately for individual items of the programme, e.g. for speed networking.

11.2 During the event, so-called NFC wristbands will be used. The use of these NFC wristbands is voluntary. By using the wristbands, the guest agrees to the use of his data to the extent specified here.



11.2.1 The organizer collects the data from the NFC wristbands as follows: 

– Check-in times

– Catering use

– Communication with trade fair exhibitors

– Participation in workshops and keynotes


In addition, data can also be collected by using the NFC wristbands to participate in speed networking, the AI Topic Tables, workshops and keynotes and by attending the respective evening events.

11.2.2 By using the NFC wristband, the guest permits the organiser to process and analyse his data within the framework of the customer-oriented exchange of information. The guest may object to this at any time by written request.

11.2.3 Personal data shall be passed on only to selected partners of the event. Furthermore, the personal data will be digitally processed and stored on a server of WIZZIT OG, located in Vienna, Austria. Guests and participants with detailed questions about the use of NFC wristbands should  contact Veronika Westerheide at veronika@riseof.ai.

11.3 The data will be kept by the organizer for at least one year. Every guest has the possibility to have the collected data deleted at any time by a written request.

11.4 An event app is used for the event. Each guest receives an activation link in advance. By activating the profile, it will only be visible to the other participants of the event. Only the names of the participants are visible for the other guests, but not the e-mail addresses. Within the scope of this event app, the guests’ personal data will be used and passed on to the provider of this event app. 

11.5 If, as part of the purchase of tickets, declarations of consent under data protection law are obtained from the guests, these can be revoked written at any time with effect for the future.

11.6 Further information on data protection and on the purpose, type, and scope of the collection, processing, and use of personal data is available by request to  veronika@riseof.ai.

12. COLLATERAL AGREEMENTS
All subsidiary agreements must be in writing  in order to be effective. 

13. MEDIA NOTES
13.1 With the purchase of the ticket, the guest grants the organiser express permission to take photographs, audio recordings, or videos during the event and to use them without restriction and without prior permission. 

13.2 The organiser may publish or use in any other context all media created by the organiser without requiring further permission or payment to the guest. 

13.3 After the event it is possible for the guest to obtain access to the photo and video material created on request and to use it after agreeing on a possible usage fee and in compliance with the terms of use. 

13.4 The sale or distribution  of the media to third parties without the prior written consent of the organiser is prohibited.

13.5 The unauthorized use of photographic and recording equipment during the event is prohibited.

14. GUESTS UNDER 18
14.1 Admission to the event is granted to all natural persons who have reached the age of 18. 

14.2 In individual cases, the organiser may make an exception for guests under the age of 18. The mandatory prerequisite for this is the consent of the parent or guardian. This must be sent to the organiser by e-mail (contact@riseof.ai) before the start of the event. 

14.3 In the event of an exception, the organizer assumes no liability for the minor guest. Instead, the legal guardians are still liable for their child. 

15. RIGHT OF REVOCATION FOR CONSUMERS
15.1 The following right of withdrawal applies only to the consumer within the meaning of § 13 BGB (German Civil Code). There is no right of revocation for contracts concluded by companies in accordance with § 14 BGB within the scope of their commercial or independent professional activity with the organiser.

15.2 This right of revocation expires prematurely if the event has already taken place and the participant has participated in it. 

16. SEVERABILITY CLAUSE & PLACE OF JURISDICTION
16.1 If any provision of this Agreement is or becomes wholly or partly invalid or void, or becomes wholly or partly invalid or void as a result of any change in the law or in any court of competent jurisdiction or otherwise, or if there are loopholes in this Agreement, the parties agree that the remaining provisions of this Agreement shall remain in full force and effect.

16.2 In the event of an invalidity or nullity, the parties to the contract undertake, taking into account the principle of good faith, to replace the invalid provision with a valid provision which comes as close as possible to the meaning and purpose of the invalid provision and which can be assumed to have been agreed to by the parties at the time of conclusion of the contract if they had known or foreseen the invalidity or nullity.

16.3 The same shall apply if this contract contains a loophole.

16.4 All disputes or claims arising out of or in connection with the participant’s participation in the event shall be governed by German law.

16.5 The place of jurisdiction is Berlin.

Berlin, June 2019

ALLGEMEINE GESCHÄFTS-BEDIGUNGEN FÜR TEILNEHMER VON RISE OF AI

1. GELTUNGSBEREICH
1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend “AGB”) gelten für alle mit der AI for Humans GmbH (nachfolgend “Veranstalterin”) geschlossenen Verträge über die Teilnahme an den von ihr organisierten Veranstaltungen.

1.2 Mit dem Kauf eines Tickets erkennt der Gast die folgenden AGB für die Veranstaltungen der AI for Humans GmbH an.

1.3 Die AI for Humans GmbH behält sich das Recht vor, die AGB jederzeit zu ändern und die aktuelle Fassung auf ihrer Webseite zu veröffentlichen. Diese AGB sind gültig ab Juni 2019.

2. TICKET UND VERTRAGSSCHLUSS
2.1 Der Ticketerwerb erfolgt über die Ticketingplattform Eventbrite. Eventbrite ist in Form eines Ticketshops in unsere Webseite integriert. Der Ticketkauf kann unmittelbar über unsere Webseite (www.riseof.ai) oder mittelbar über die Webseite von Eventbrite (www.eventbrite.de) erfolgen.

2.2 Nach Abschluss einer erfolgreichen Transaktion erhält der Gast sein Ticket in elektronischer Form per E-Mail an die beim Buchungsvorgang angegebene E-Mail Adresse. Die Zustellung des Tickets erfolgt über Eventbrite. Das Ticket dient als Beweis für die erfolgreiche Transaktion und kann für den Eintritt zu der Veranstaltung verwendet werden.

2.3 Ein Ticket kann auf eine andere Person als den Ticketerwerber übertragen werden. Dies bedarf einer schriftlichen Anfrage bei der Veranstalterin. Die Änderung des Ticketinhabers ist bis zu 48 Stunden vor Beginn der Veranstaltung möglich. Eine spätere Ticketumschreibung direkt vor Ort ist nur gegen einen Preisaufschlag von 25 € möglich. 

2.4 Die Veranstalterin erstattet den Kaufpreis nicht an den ursprünglichen Ticketerwerber zurück. Der ursprüngliche Erwerber muss sich selbst mit dem neuen Ticketinhaber über die Bedingungen einer Übertragung des Tickets, wie beispielsweise die Kostenübernahme, einigen. 

2.5 Jedes Ticket muss dem jeweiligen Gast zugeordnet werden können, daher ist es wichtig, dass der Gast seine personenbezogenen Angaben korrekt und vollständig bei dem Bestellvorgang angibt. Dies gilt insbesondere für die Daten, die auf dem jeweiligen Namensschild des Gastes gedruckt werden.

2.6 Der Gast hat keinen Anspruch auf die Korrektur von falsch oder klein geschriebenen Namen auf dem Namensschild, wenn dies auf inkorrekten Angaben seinerseits beruht.

2.7 Dem Gast ist es möglich, Änderungen jederzeit in seinem Eventbrite-Account selbst vorzunehmen. 

2.8 Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, den Zutritt eines Gastes zu der Veranstaltung aufgrund eines unannehmbaren Verhaltens, oder wegen eines Verstoßes gegen diese AGB zu verweigern. 

2.9 Bei Fragen oder Problemen innerhalb des Bestellvorgangs, wenden Sie sich gerne an: veronika@riseof.ai.

3. LEISTUNGEN
3.1 Der Ticketpreis gilt pro Person für die oben genannte Veranstaltung zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer und eventuell anfallender  Eventbrite Gebühren.

3.2 Die Preise und Leistungen können direkt auf der Webseite der Veranstalterin entnommen werden. Die Leistungen richten sich nach der Art des erworbenen Tickets. 

3.3 So beinhalten die Leistungen abhängig von der Art des Tickets unter anderem den Zutritt zu der Konferenz, den Zutritt zu der Messe und zu den Workshops. Darüber hinaus können das Catering sowie besondere VIP Vorteile mit inbegriffen sein.

4. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
4.1 Alle anfallenden Entgelte sind ohne Abzüge an die  Veranstalterin zu entrichten. Die Teilnahmegebühr ist nach Rechnungsstellung durch Eventbrite fällig.

4.2 Die Bezahlung kann nach Wahl des Käufers über PayPal, mittels Kredit- oder Debitkarte, per Sofortüberweisung oder per Rechnung erfolgen. Die Veranstalterin behält sich vor, im Einzelfall bestimmte Zahlungswege auszuschließen.

4.3 Die Zahlung hat spätestens 7 Tage nach dem Ticketerwerb zu erfolgen. Andernfalls gerät der Ticketerwerber in Zahlungsverzug.

4.4 Eine Zahlung muss spätestens am Tag vor der Veranstaltung erfolgt sein, andernfalls verliert das Ticket seine Gültigkeit und der Zutritt zu der Veranstaltung kann verweigert werden.

4.5 Die Veranstalterin ist berechtigt im Falle eines Zahlungsverzugs, Verzugszinsen in Höhe von 5 % über dem Basiszinssatz (§ 247 Abs. 1, § 288 Abs. 1 BGB) zu fordern. Darüber hinaus behält sich die Veranstalterin das Recht vor, Mahngebühren in Höhe von 5 € bei einem Zahlungsverzug zu erheben.

5. RÜCKERSTATTUNGS- UND STORNIERUNGSBEDINGUNGEN
5.1 Eine Stornierung durch den Gast ist grundsätzlich nicht möglich. Es steht dem Gast jedoch frei, das Ticket an eine andere Person zu übertragen (nach den Ziffern 2.3 ff.).

5.2 Es obliegt der Veranstalterin, die grundsätzlich Eigentümerin der Tickets bleibt, den Ticketerwerb zu widerrufen und die Gültigkeit des Tickets gegen Rückerstattung des Kaufpreises aufzuheben.

5.3 Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, jeden Ticketkauf zu stornieren, der von einer Person oder Einrichtung getätigt wird, von der vernünftigerweise angenommen werden kann, dass sie mit einem Ticketvermittler verbunden ist.

6. ABSAGE UND ÄNDERUNGEN VON VERANSTALTUNGEN

6.1 Aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle der Veranstalterin liegen, kann es jederzeit zu einem kurzfristigen Austausch oder Ausfall eines Speakers und somit zur Änderung des Programms kommen. Daher behält sich die Veranstalterin das Recht vor, die Speaker und das Programm kurzfristig zu ändern oder zu modifizieren. Dabei bemüht sich die Veranstalterin alle Änderungen schnellstmöglich auf ihrer Website bekanntzugeben. 

6.2 Eine Änderung des Programms, des Ablaufes oder der Speaker einer Veranstaltung, berechtigt den Gast nicht zur Rückgabe des Tickets oder zur vollständigen oder teilweisen Rückforderung des Ticketpreises.

6.3 Darüber hinaus hat der Gast keinen Anspruch auf Erstattung von Kosten, die dem Gast aufgrund einer Änderung des Ablaufplans entstehen.

7. HÖHERE GEWALT
7.1 Bei Nichterfüllung der Vereinbarung haftet die Veranstalterin nicht, wenn die Nichterfüllung auf einem von der Veranstalterin nicht zu vertretenden Grund beruht, der die Veranstalterin an der Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung hindert.

7.2 Solche Ursachen können unter anderem sein: Naturkatastrophen jeder Art, wie Erdbeben, Überschwemmungen, Unwetter und Vulkanausbrüche, sowie Pandemien, Aufruhr, Blockaden, Brände, Feuer, Bürgerkrieg, Geiselnahmen, Krieg, Revolution, Sabotage, Streik, Terrorismus und gesetzlich angeordnete Absage der Veranstaltung, wie z. B. durch Bombenfund/Bombendrohung mit anschließender Räumung.

7.3 Die Veranstalterin stellt für den Fall, dass die Veranstaltung aus einem der oben genannten oder sonstigen Gründe nicht stattfindet, dasselbe Paket/Ticket für die folgende Veranstaltung ohne zusätzliche Kosten bereit. Eine Rückerstattung der Ticketgebühren ist ausgeschlossen. 

7.4. Die Veranstalterin übernimmt im Fall einer Verschiebung, Absage oder sonstigen Veränderung der Veranstaltung für den/die Teilnehmer/Gäste keine angefallenen oder anfallenden Reise- oder Übernachtungskosten.  

8. AUSSCHLUSS VON DER TEILNAHME 
8.1 Die Veranstalterin ist berechtigt, Gäste in besonderen Fällen, z.B. durch Zahlungsverzug oder Störung der Veranstaltung, von der weiteren Teilnahme auszuschließen. 

8.2 Im Falle eines Ausschlusses von der Teilnahme an der Veranstaltung, hat der betroffene Gast kein Recht auf Erstattung der bereits entrichteten Teilnahmegebühren. 

9. HAFTUNG
9.1 Die Veranstalterin haftet generell nicht für Schäden, die durch einen Gast an einem an der Veranstaltung beteiligten Dritten zugefügt werden. Darüber hinaus übernimmt die Veranstalterin keine Haftung für Verluste oder Schäden an Personen oder Eigentum durch dritte Personen.

9.2 Tritt ein Schadensfall ein, haftet der verursachende Gast für den Schaden. Eine gültige Haftpflichtversicherung jedes Gastes wird dringend vorausgesetzt.

9.3 Die Veranstalterin haftet nur für Schäden, die auf der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht beruhen. Eine wesentliche Vertragspflicht ist eine Verpflichtung, die zur ordnungsgemäßen Erfüllung dieses Vertrages unbedingt erforderlich ist.

9.4 Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit nach den gesetzlichen Bestimmungen des BGB bleibt unberührt.

9.5 Die Veranstalterin ist nicht verantwortlich für jegliche Gegenstände der Gäste, welche im Rahmen der Veranstaltung verloren gehen oder gestohlen werden; dies gilt ebenso für an der Garderobe abgegebene Kleidungsstücke und Wertgegenstände.

Ebenso wenig übernimmt die Veranstalterin die Verantwortung für verlorene oder gestohlene Tickets des jeweiligen Gastes. 

9.6 Die Veranstalterin haftet nicht für die Erteilung von Visa, die für die Teilnahme an der Veranstaltung in Deutschland erforderlich sind. Im Falle einer Nichterteilung erfolgt keine Erstattung des Ticketpreises.

9.7 Der Gast erklärt sich durch den Ticketkauf damit einverstanden, für alle Ansprüche, Haftungen, Schäden, Verluste, Kosten und Ausgaben, einschließlich Anwaltskosten, die der Veranstalterin entstehen, etwa durch einen Verstoß gegen diese AGB oder durch anderen Verbindlichkeiten,  verantwortlich zu sein und diese in einem Haftungsfall vollständig zu entschädigen. 

10. GEISTIGES EIGENTUM UND NUTZUNGSRECHTE
10.1 Sämtliche Unterlagen der Veranstaltung sind urheberrechtlich geschützt. Den Teilnehmern wird lediglich ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den persönlichen Gebrauch eingeräumt.

10.2 Insbesondere ist es Teilnehmern und Dritten nicht gestattet, die Veranstaltungsunterlagen – auch auszugsweise- inhaltlich oder redaktionell zu ändern oder geänderte Versionen zu benutzen, sie für Dritte zu vervielfältigen, öffentlich zugänglich zu machen z.B durch Weiterleiten, ins Internet oder in andere Netzwerke entgeltlich oder unentgeltlich einzustellen, sie nachzuahmen, weiterzuverkaufen oder für weitere kommerzielle Zwecke zu nutzen. Darüber hinaus ist es verboten etwaige Urheberrechtsvermerke, Kennzeichen oder Markenzeichen zu entfernen. 

11. DATENSCHUTZ
11.1 Die Veranstalterin beachtet, dass personenbezogene Daten von Teilnehmern nur erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, soweit dies zur vertragsgemäßen Leistungserbringung erforderlich und durch gesetzliche Vorschriften erlaubt, oder vom Gesetzgeber angeordnet ist. 

Dabei werden die personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist und/oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung an Dritte besteht.

Grundsätzlich ist die Erhebung von personenbezogenen Daten der Gäste für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung essentiell. Ebenso werden für einzelne Programmpunkte gesondert personenbezogene Daten verwendet, z.B. für das Speed Networking.

11.2 Im Rahmen der Veranstaltung werden sogenannte NFC-Armbänder genutzt. Die Nutzung dieser NFC-Armbänder ist freiwillig. Durch die Verwendung der Armbänder stimmt der Gast der Nutzung seiner Daten in dem hier genannten Umfang zu.

11.2.1 Die Veranstalterin erhebt die Daten aus den NFC-Bändern wie folgt: 

– Check-In Zeiten
– Cateringnutzung
– Kommunikation mit den Messeausstellern
– Teilnahme an Workshops und Keynotes

Darüber hinaus kann eine Datenerhebung zusätzlich auch durch die Verwendung der NFC-Armbänder für die Teilnahme am Speed Networking, an den AI Topic Tables, bei Workshops und Keynotes und durch die Teilnahme an den jeweiligen Abendveranstaltungen erfolgen.
11.2.2 Der Gast gestattet der Veranstalterin durch die Nutzung des NFC-Armbandes, die Verarbeitung und Analyse seiner Daten im Rahmen des kundenorientierten Informationsaustausches. Diesem kann der Gast jederzeit durch eine schriftliche Aufforderung widersprechen.

11.2.3 Die Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich an ausgewählte Partner der Veranstaltung. Die personenbezogenen Daten werden darüber hinaus digital verarbeitet und auf einem Server der WIZZIT OG, mit Sitz in Wien, Österreich, gespeichert. Bei detaillierten Rückfragen zur Nutzung der NFC-Armbänder, steht Ihnen Veronika Westerheide unter veronika@riseof.ai zur Verfügung.

11.3 Die Daten werden von der Veranstalterin für mindestens ein Jahr aufbewahrt. Jeder Gast hat die Möglichkeit die erhobenen Daten jederzeit durch eine schriftliche Aufforderung löschen zu lassen.

11.4 Werden im Rahmen des Ticketerwerbs datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen von den Gästen eingeholt, können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11.5 Im Rahmen der Veranstaltung wird eine Event App verwendet. Jeder Gast erhält im Vorfeld einen Aktivierungslink. Durch die Aktivierung des Profils, wird dieses ausschließlich für die weiteren Teilnehmer der Veranstaltung sichtbar. Dabei sind lediglich die Namen der Teilnehmer für die weiteren Gäste sichtbar, nicht jedoch die E-Mail Adressen. Im Rahmen dieser Event App werden die personenbezogene Daten der Gäste verwendet und an den Anbieter dieser Event App weitergegeben.

11.6 Weitere Hinweise zum Datenschutz und zu Zweck, Art und Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten, erhalten sie auf Anfrage unter veronika@riseof.ai.

12. NEBENABREDEN
Alle Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit einer schriftlichen Form. 

13. MEDIA HINWEISE
13.1 Der Gast erteilt der Veranstalterin, mit dem Ticketerwerb, die ausdrückliche Erlaubnis, Fotos, Audioaufnahmen oder Videos während der Veranstaltung aufzunehmen und ohne vorherige Genehmigung uneingeschränkt zu verwenden. 

13.2 Die Veranstalterin darf sämtliche von ihr erstellten Medien veröffentlichen oder in einem anderem Zusammenhang verwenden, ohne dass es einer weitere Genehmigung oder entgeltlichen Leistung an den Gast bedarf. 

13.3 Dem Gast ist es möglich, nach der Veranstaltung auf Anfrage Zugang zu den erstellten Foto- und Videomaterialien zu erhalten und kann diese nach Abstimmung eines möglichen Nutzungsentgeltes und unter Einhaltung der Nutzungsbedingungen verwenden. 

13.4 Eine Weitergabe an Dritte und/oder der Verkauf der Medien ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Veranstalterin ist untersagt.

13.5 Die unbefugte Verwendung von Foto- und Aufnahmegeräten bei der Veranstaltung ist verboten.

14. GÄSTE UNTER 18
14.1 Zutritt zur Veranstaltung erhalten alle natürlichen Personen die das 18. Lebensjahr vollendet haben. 

14.2 In Einzelfällen kann durch die Veranstalterin eine Ausnahmeregelung für unter 18-jährige Gäste getroffen werden. Zwingende Voraussetzung hierfür ist die Zustimmung/Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Diese muss der Veranstalterin vor dem Veranstaltungsbeginn per Mail übermittelt werden. 

14.3 Die Veranstalterin übernimmt im Falle einer Ausnahmeregelung keine Haftung für den minderjährigen Gast. Stattdessen sind die Erziehungsberechtigten weiterhin haftbar für ihr Kind. 

15. WIDERRUFSRECHT FÜR VERBRAUCHER
15.1 Das nachfolgende Widerrufsrecht gilt nur für den Verbraucher im Sinne des § 13 BGB. Ein Widerrufsrecht bei Verträgen, die von Unternehmen nach § 14 BGB im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit mit der Veranstalterin geschlossen werden, besteht nicht.

15.2 Dieses Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn die Veranstaltung bereits stattgefunden hat und der Teilnehmer hieran teilgenommen hat. 

16. SALVATORISCHE KLAUSEL & GERICHTSSTAND
16.1 Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam oder nichtig sein, oder infolge Änderungen der Gesetzeslage oder durch höchstrichterliche Rechtsprechung oder auf andere Weise ganz oder teilweise unwirksam oder nichtig werden oder weist dieser Vertrag Lücken auf, so sind sich die Parteien darüber einig, dass die übrigen Bestimmungen dieses Vertrages davon unberührt und gültig bleiben.

16.2 Im Falle einer Unwirksamkeit oder Nichtigkeit, verpflichten sich die Vertragsparteien, unter Berücksichtigung des Grundsatzes von Treu und Glauben an Stelle der unwirksamen Bestimmung, eine wirksame Bestimmung zu vereinbaren, welche dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahe kommt und von dieser anzunehmen ist, dass die Parteien sie im Zeitpunkt des Vertragsschlusses vereinbart hätten, wenn sie die Unwirksamkeit oder Nichtigkeit gekannt oder vorhergesehen hätten.

16.3 Entsprechendes gilt, falls dieser Vertrag eine Lücke enthalten sollte.

16.4 Alle Streitigkeiten oder Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung durch den Teilnehmer ergeben, unterliegen deutschem Recht.

16.5 Gerichtsstand ist Berlin.

Berlin,  Juni 2019